Складской учёт для маркетплейсов: как видеть товар, резервы и отгрузки

Какие движения нужно учитывать

Товар поступил от поставщика, переместился на другой склад, был выделен под заказ и уехал покупателю. Каждое действие меняет свою часть учёта. Если записывать только закупки и продажи, становится непонятно, почему на полке одно количество, а в программе другое.

Учет товаров на складе для селлеров стоит строить вокруг документов и понятных ответственных. Кто принимает поставку? Кто подтверждает фактическую отгрузку? Кто проверяет возврат? Автоматизация складских остатков помогает, когда эти действия отражаются своевременно и одинаково понимаются командой.

Почему важно разделять склады и схемы продаж

Запас на собственном складе и товар, переданный площадке, нельзя воспринимать как одну свободную партию. У них разные места хранения и разные процессы отгрузки. Для управления остатками на нескольких складах сначала смотрите выбранный склад, а затем — общую картину.

В торговле встречаются обозначения FBO и FBS: в общих чертах это работа со складом площадки и со складом продавца. Названия схем, условия приёмки и правила операций отличаются у маркетплейсов. Перед поставкой нужно сверять действующие требования в кабинете соответствующей площадки.

Как уменьшить пересортицу при сборке

Пересортица начинается там, где похожие товары считают одной позицией. Две одинаковые упаковки с разным размером — разные товары. То же относится к цвету, модели, комплекту и единице измерения. Программа для контроля товарных остатков не исправит неверную идентификацию сама по себе.

Организуйте сборку так, чтобы сотрудник сверял конкретный товар и количество с заказом. При ошибке сначала проверьте фактическое содержимое заказа и документы движения. Просто исправить итоговую цифру недостаточно: без причины расхождение появится снова.

• Закрепите отдельные позиции за разными вариантами товара.
• Определите места хранения и ответственных за операции.
• Проверяйте комплектность и количество до подтверждения отгрузки.
• Возвраты принимайте после проверки состояния товара.

Как использовать собственный складской учёт AVAiD

В AVAiD есть собственная система учёта товаров. Это вариант для бизнеса, который хочет вести склад и торговлю в одном решении без обязательного использования сторонней учётной платформы. Если учёт уже организован иначе, доступны интеграции с «МойСклад» и Битрикс24.

Начинать лучше с одного склада и небольшой группы товаров: сверить начальные количества, проверить поступление, резерв, отгрузку и возврат. Такой контрольный цикл покажет, соответствует ли система реальному движению товара. После этого проще подключать остальные магазины и расширять автоматизацию отгрузок.